Setiap acara yang akan dilakukan, tentu memiliki tujuan tertentu. Hal tersebut juga berlaku, bagi panitia tengah sibuk menyusun acara untuk persentasi. Menentukan tujuan dari pelaksanaan persentasi, sama dengan menentukan cara untuk menyampaikan informasi.

Ketika informasi disampaikan dengan efektif, maka audien akan mendapatkan ilmu baru. Apa saja jenis tujuan presentasi yang dilakukan ? Simak ulasan berikut.

Tujuan Utama Dari Pelaksanaan Persentasi

1. Menyampaikan Suatu Informasi

Dari berbagai jenis presentasi yang dilakukan di dunia, sebagian besar bertujuan untuk memberikan informasi kepada hadirinnya. Presentasi bisa menjadi pilihan tepat, ketika informasi dirasa penting diketahui masyarakat luas.

Informasi yang ingin disampaikan dibagi berdasarkan sifatnya, ada yang bersifat biasa, penting atau bahkan bersifat rahasia. Oleh karenanya, penyampaian informasi tersebut akan dilakukan dengan cara yang berbeda pula.

Presentasi yang biasa didengar masyaerakat luas, biasanya bersifat biasa atau penting untuk diketahui. Namun pesan yang berifat biasa, didominasi oleh informasi yang harus diketahui oleh masyarakat luas.

Sedangkan jika pesan bersifat penting, baisanya kaan disampaikan mealui badan pemerintahan ataupun petinggi lainnya. Berbeda dengan kawannya, pesan yang bersifat rahasia akan dilakukan tertutup dan hanya dihadiri oleh beberapa orang penting saja.

Tujuan Presentasi dilakukan secara tertutup, agar sifatnya rahasia tidak terdengar hingga luar perusahaan. Dengan menghadirkan hadirin terkait saja, presentasi sudah bisa dilakukan. Bahkan tidak jarang, presentasi tersebut tidak akan didokumentasikan agar informasi terjaga keamanannya. Apabila didokumentasikan, biasanya digunakan sebagai bukti di kalangan internal saja.

Untuk menyampaikan pesan tersebut, dibutuhkan orang yang ahli di bidangnya. Tidak hanya profesional, namun pembicara harus mengetahui seluk beluk informasi yang akan disampaikan.

Dalam hal ini, pembicara yang dihadirkan adlaah mereka yang ahli di bidangnya. pengalaman dan ilmu yang dimilikinya, bisa menjadi inspirasi bagi ratusan audien yang menghadiri seminar tersebut.

2. Mampu Meyakinkan Audien

Ada pula jenis presentasi yang berfungsi untuk meyakinkan audien yang hadir. Dengan menyajikan berbagai data dan bukti kongkrit, diharapkan audien mempercayai segala informasi yang disampaikan pembicara.

Presentasi akan dilakukan, ketika adanya informasi yang dirasa kurang jelas maupun tidak adanya kepastian. Pada umumnya, presentasi jenis ini menyasar sekelompok orang tertentu atau seseorang untuk meyakini sesuatu.

Tidak jarang, tujuan presentasi ini dilakukan untuk mengubah pola pikir seseorang. Dari yang awalnya berfikir sederhana, menjadi lebih kritis terhadap lingkungan sekitarnya.

Diperkuat dengan data yang ada, audien diajak untuk memikirkan hal lebih detail nan cermat. Tidak mudah untuk menyakinkan seseorang, sehingga presentasi harus dilakukan dengan cara unik dan berbeda.

3. Melakukan Promosi

Jenis presentasi yang paling umum dilakukan oleh perusahaan, bertujuan untuk melakukan promosi produk tertentu kepada khalayak ramai. Untuk melakukan presentasi, perusahaan akan mengutus pembicara yang mampu melakukan promosi.

Biasanya perusahaan menugaskan karyawannya sendiri, untuk mempromosikan produknya. Agar promosi berlangsung suskses, karyawan akan dibekali denggan pengetahuan serta alat bantu peraga.

Agar persentasi semakin manarik, perusahaan akan menggunkaan software khusus untuk presentasi. Power point, menjadi salah satu software persentasi yang cocok dikenakan untuk melakukan promosi.

Ingin tampil menarik, anda bisa memberikan template unik nan profesional di website free powerpoint templates. Selain data mengenai produk, anda dapat menambahkan diagram atau foto produknya. Hal ini berfungsi untuk memudahkan pembicara.

4. Sebagai Penyalur Ide

Tidak hanya berfungsi untuk memberikan informasi, tujuan presentasi ini dilakukan untuk memunculkan suatu ide kepada para pesertanya. Dalam kondisi tersebut, bisanya perusahaan mengalami masalah yang cukup rumit untuk dipecahkan sendiri.

Oleh karena itu, perusahan membutuhkan pendapat dari orang lain untuk mendapatkan solusi terbaik. Semua ide yang diberikan hadirin, akan ditampung sebagai pilihan alternatif yang bisa dipilih.

Semakin banyak ide yang ditampung, semakin banyak pula solusi yang bisa dipilih. Tentukan ide terbaik, untuk memecahkan permasalahan yang ada. Karena presentasi bersifat rahasia, maka acara akan dilakukan secara tertutup.

Sehingga peserta rapat  yang diundang, merupakan peseerta yang dianggap penting dan mampu memunculkan suatu ide. Ketika peserta penting mampu menghasilkan ide,  secara otomatis membantu perusahaan memecahkan permasalahan.

5. Memberikan Motivasi Atau Menginspirasi Audien

Tidak semua presentasi yang dilakukan, bertujuan untuk memberikan informasi kepada audiennya. Ada kalanya, persentasi dilakukan untuk memberikan motivasi atau sekedar memberikan inspirasi kepada hadirinnya. Jika kasusnya di perusahaan, pemberian motivasi perlu dilakukan, agar karyawannya mampu bekerja maksimal dengan tetap mempertahankan kualitas yang ada.

Ada kalanya, presentasi ini dilakukan kepada sekelompok orang yang akan melaksanakan ujian. Biasanya lembaga pendidikan akan mendatangkan seorang motivator atau pakar psikologi, dengan tujuan presentasi memberikan motivasi kepada anak didiknya. Bukan sekedar memberikan motivasi, namun juga memberikan inspirasi untuk masa depan mereka. Dengan adanya pengarahan, anak didik akan lebih bersemangat menggapai mimpinya.

6. Menyentuh Sisi Kemanusiaan Audien

Pernahkan anda bergabung dengan lembaga kemanusiaan ? Disana anda akan menemukan presentas,  yang berfungsi untuk menyentuh emosi seseorang. Pada umumnya presentasi jenis ini dilakukan, ketika ingin memberikan informasi mengenai korban bencana.

Pembicara harus menghidupkan nuansa duka, agar pendengarnya merasa tersentuh untuk menyodorkan bantuan. ketika audien berperilaku sesuai instruksi, maka presentasi berhasil dilakukan.

Pada umumnya, presentasi ini dilakukan oleh sukarelawan ketika ingin mengumpulkan sumbangan dari masyarakat. Bentuk sumbangan yang diterima pun beragam, mulai dari barang untuk keperluan setiap harinya, hingga berbentuk uang.

Untuk menghidupkan rasa empati, pembicara bisa menambahkan dengan video keadaan setelah bencana. Dengan  memperlihatkan nuansa sekitar dan beberapa orang yang selamat, audien akan terdorong untuk membantu korban bencana.

7. Memperkenalkan Diri Kepada Orang Lain

Bagi yang sudah melamar pekerjaan, tentu tidak asing ketika diminta untuk memperkenalkan diri serta menjelaskan latar belakang dirinya. Kegiatan ini  juga masuk dalam jenis presentasi, yang berfungsi memperkenalkan diri kepada orang lain.

Tujuan presentasi ini,untuk promosikan dirinya sendiri agar diterima bekerja di tempat yang diinginkan. Ketika presentasi berhasil memikat audiennya, kemungkinan masuk ke dalam tahap selanjutnya cukup tinggi.

Jika dilihat secara umum, presentasi bertujuan untuk mempengaruhi  orang lain agar berperilaku sesuai dengan yang diharapkan.

Presentasi dikatakan berhasil, ketika audien yang hadir berperilaku berbeda seusai mendengarkan presentasi. Misalnya seperti sekelompok orang awalnya yang tidak ingin membeli produk, namun menghadiri presentasi membuatnya berperilaku seolah dirinya menginginkan produk tersebut.